Réservation de salles de téléprésence immersive

Avant d'éffectuer une réservation, merci de consulter l'agenda des salles afin de vérifier leurs disponibilités.



1 - Sélectionner une ou plusieurs salles de téléprésence immersive (une seule demande de réservation est nécessaire par réunion)
 : participant[s]
 : participant[s]
 : participant[s]

2 - Option - Autres sites participants [localisation et mode de visio]

S'il y a d'autres sites participants, pour chacun indiquer sa localisation (ville, campus, bâtiment, salle) et les coordonnées du correspondant (nom, tél et mail) :
 
Nouveau : un service d'accueil et de connexion vous est proposé pour les autres sites externes participants.

Fonctionnement :
1 - lors de la réservation, ajouter dans le petit cadre à gauche l'adresse IP du site ou des sites participants
2 - le jour de la session, allumez l(es) équipement(s) concerné(s) au moins 15 mn avant le début prévu de la visioconférence
3 - la conciergerie établira la connexion, vous accueillera et vérifiera avec vous que les conditions sont correctes dans les 15 mn précédant la session
4 - vous serez mis en relation avec les autres participants de la visioconférence

Important : ce service n'est plus disponible une fois la session commencée, le site participant devra établir lui-même la connexion au moyens des identifiants de connexion indiqués dans le message de confirmation



3 - Planifier votre session
Nom de la session :
Thème de la session

Organisateur de la session :

Etablissement d'origine de l'organisateur :

 :  : ?  :

Planifier Choisir une date :


>> Début :


>> Durée :
 :

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Périodicité +
 Quotidienne
 Hebdomadaire
 Mensuelle
 Annuelle
 
 
 Fin après   occurences 
 Fin le 

 

4 - Option - Souhaitez-vous activer l'enregistrement ?
 Vous souhaitez enregistrer la session en vidéo (Merci de vous assurer que tous les participants sont informés de l'enregistrement de cette session)